Digitalizácia účtovníctva logo
Digitalizácia účtovníctva Moore Slovakia / 26HOUSE / INSPIREA
Integrované riešenie pre e‑fakturáciu 2027
Procesy • ERP Odoo • Účtovníctvo

Rok 2027 sa blíži. Ste pripravení na povinnú elektronickú fakturáciu?

Pripravte svoju firmu na povinnú e‑fakturáciu od roku 2027. Digitálny poštár je integrovaný v ERP Odoo a riešenie vieme nastaviť tak, aby ste mali plne digitálne, moderné a prehľadné prostredie.

Problém

Ste si istí, že vás zmena nezaskočí?

Od 1. januára 2027 bude na Slovensku povinná elektronická fakturácia (XML, PEPPOL) pre tuzemské B2B a B2G transakcie. Nejde len o zmenu formátu – ide o zásadnú transformáciu finančných a účtovných procesov.

V ktorých tvrdeniach sa spoznávate?

Ak ste zaškrtli aspoň jeden bod, je najvyšší čas začať.
Digitalizácia dokumentov
Ako to prebieha

Šesť krokov k digitálnej a modernej firme

Celý projekt riadime ako jeden integrovaný celok. Viete, v akom kroku sa nachádzate, kto je zodpovedný a aký je ďalší míľnik.

1
Diagnostika firmy
Zmapujeme vaše procesy, systémy, legislatívne riziká a identifikujeme príležitosti pre automatizáciu.
2
Návrh optimalizácie
Navrhneme cieľový stav procesov, modulov Odoo, integrácií a účtovnej logiky – vrátane e‑fakturácie.
3
Implementácia ERP Odoo
Nasadíme Odoo, prispôsobíme moduly, prepojíme výrobu, sklad, CRM, fakturáciu a banky.
4
Spustenie Digitálneho poštára
Pripravíme vás na e‑fakturáciu 2027, nastavíme XML formáty, prenosy a kontrolné mechanizmy.
5
Prevzatie účtovníctva
Ako certifikovaní účtovníci Odoo vedieme komplexné účtovníctvo podľa platnej legislatívy SR.
6
Reporting & controlling
Nastavíme manažérske reporty, KPI a controlling tak, aby ste mali firmu pod kontrolou v reálnom čase.
Pre koho

Pre firmy, ktoré chcú byť pripravené, nie prekvapené

Naše riešenie je navrhnuté pre firmy, kde digitalizácia nie je “nice to have”, ale nevyhnutná podmienka efektívneho fungovania a legislatívneho súladu.

Výrobné firmy
Maloobchod a služby
Nové spoločnosti
E-shopy
Firmy, ktoré chcú mať jeden systém na všetky procesy
Stredné a rastúce spoločnosti (20–250 zamestnancov)
Firmy s viacerými neprepojenými systémami
Spoločnosti pripravujúce sa na e‑fakturáciu 2027
Firmy, ktoré chcú outsourcovať účtovníctvo priamo v ERP
Výsledky

Čo vaša firma získa

Automatizované účtovanie a párovanie dokladov
Menej manuálnej práce a chýb
Online reporting a controlling
Pripravenosť na daňovú kontrolu
Prepojené účtovníctvo, ERP a PEPPOL
Bezplatného digitálneho poštára v Odoo

S PEPPOL integráciou a plnou digitalizáciou účtovníctva sa Odoo stáva strategickým nástrojom riadenia firmy – nie len prevádzkovým systémom.

Architektúra riešenia

Tri piliere – jeden zmluvný partner

Moore Slovakia, 26HOUSE a INSPIREA tvoria konzorcium, ktoré zastreší finančný, technologický a procesný pilier vašej digitalizácie.

Finančný a daňový pilier

Účtovníctvo, dane a reporting priamo v Odoo – s medzinárodným zázemím poradenskej siete Moore.

  • Účtovníctvo priamo v Odoo (vrátane e‑fakturácie)
  • Zabezpečenie účovného súladu a prepojenie na lokálny účtovný softvér
  • Daňová optimalizácia a DPH agenda
  • Reporting & controlling pre manažment
  • IFRS a legislatívny súlad
  • Zodpovednosť za správnosť účtovníctva
Martin Kiňo
Martin Kiňo Partner, Moore Slovakia moore-slovakia.sk
Technologický pilier

Certifikovaní špecialisti na Odoo – od implementácie cez integráciu až po dlhodobý rozvoj systému.

  • Implementácia ERP Odoo (účtovníctvo, výroba, sklad, CRM…)
  • Custom vývoj modulov podľa špecifík vašej firmy
  • Integrácie (banky, e‑shop, výroba, CRM, logistika)
  • Technická podpora a SLA
  • PEPPOL integrácia a automatizácia dátových tokov
Rastislav Brenčič
Rastislav Brenčič CEO, 26HOUSE 26house.com
Procesný pilier

Partner pre firmy, ktoré chcú rásť vďaka optimalizovaným procesom a správne zvoleným technológiám. Nastavenie fungovania firmy tak, aby IT riešenia prirodzene podporovali biznisové ciele.

  • Procesná analýza a identifikácia hodnoty pre zákazníka
  • Optimalizácia procesov a eliminácia neefektívnosti
  • Návrh cieľového fungovania pripraveného na digitalizáciu
  • Návrh a nastavenie workflow v Odoo
  • Riadenie zmeny a zapojenie ľudí
  • Kontinuálne zlepšovanie a rozvoj po spustení systému
Ľubomír Repiský
Ľubomír Repiský Partner, INSPIREA inspirea.sk
Legislatíva & prax

Ako bude e‑fakturácia na Slovensku fungovať (PEPPOL)

Slovensko ide cestou decentralizovaného modelu cez sieť PEPPOL. V praxi to znamená prechod z “obrázkových” faktúr (PDF) na štruktúrované XML, ktoré je strojovo spracovateľné v ERP a účtovníctve.

Model “štyroch rohov” (4‑corner model)

Dodávateľ a odberateľ komunikujú prostredníctvom svojich poskytovateľov doručovacích služieb (tzv. “digitálnych poštárov”). Finančná správa nebuduje centrálny sklad faktúr – poskytuje infraštruktúrny komponent SMP (adresár/smerovník).

Technický štandard

  • Jediný platný doklad bude XML (nie PDF)
  • Európsky štandard EN 16931
  • Formát PEPPOL BIS Billing 3.0
  • Validácia (matematika + formálne náležitosti)

XML môže mať vizuálnu podobu (napr. PDF), ale právnu váhu má samotné XML. Preto je kľúčové, aby ERP vedelo e‑faktúry správne vytvoriť, odoslať, prijať a automaticky spracovať.

Kľúčové zmeny v procesoch

  • Opravy dokladov: po odoslaní cez PEPPOL už faktúru “neprepíšete” – zmeny sa riešia opravným dokladom (dobropis/storno).
  • Reporting (C5): vybrané údaje z faktúr (cca 25 údajov súvisiacich s DPH) pôjdu na Finančnú správu v takmer reálnom čase.
  • Archivácia: povinnosť archivovať pôvodné XML ako primárny daňový doklad.
Odoo + PEPPOL

PEPPOL je v Odoo integrovaný. A pripravený na 2027.

V Odoo nastavíme tok e‑faktúr tak, aby sa XML generovalo priamo z vašich procesov, bezpečne odosielalo a prijímalo cez PEPPOL následne sa automaticky spracovalo v účtovníctve.

Bez “riešenia bokom”
XML a PEPPOL sú súčasťou ERP procesu, nie externý doplnok.
Menej manuálnej práce
Žiadne prepisovanie z PDF, menej chýb, rýchlejší closing.
Pripravenosť na kontrolu
Dáta v jednom systéme, jasné väzby dokladov a reporting.
Riešenie

Integrované riešenie pre digitalizáciu a e‑fakturáciu 2027

Jedna zodpovednosť. Jeden projekt. Jeden partner. Spájame procesnú analýzu, implementáciu ERP Odoo, integráciu PEPPOL digitalizované účtovníctvo s outsourcingom – pod jednou strechou.

Čo všetko zabezpečíme v jednom projekte

  • Analýzu procesov a návrh optimalizácie
  • Implementáciu ERP Odoo na mieru
  • PEPPOL integrovaný v Odoo (Digitálny poštár) + prípravu na e‑fakturáciu 2027
  • Digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva v Odoo
  • Outsourcing účtovníctva priamo v ERP
  • Reporting, controlling a daňové poradenstvo

ERP systém Odoo nám umožňuje integrovať bezplatne Digitálneho poštára priamo do vašich firemných procesov a vytvoriť centrálne, prehľadné prostredie pre účtovníctvo, výrobu, sklad, CRM, nákup, predaj a reporting.

Riziká

Čo sa stane, ak sa nepripravíte včas?

Odkladanie prechodu na povinnú e-fakturáciu na poslednú chvíľu môže vašej firme spôsobiť závažné problémy.

Implementácia pod časovým tlakom
Chaos v procesoch
Spomalený obchodný proces
Rozpad interných procesov
Strata dôvery partnerov
Technologický dlh
Riziko nesúladu s legislatívou a následné pokuty
FAQ

Časté otázky

Stručné odpovede na najčastejšie otázky k Digitálnemu poštárovi, e‑fakturácii 2027, PEPPOL implementácii v Odoo.

Pre koho je e-fakturácia povinná ?

Od 1. januára 2027 sa povinná elektronická fakturácia týka takmer všetkých podnikateľov na Slovensku.

E-faktúry budú musieť vystavovať všetci platitelia DPH pri tuzemských transakciách medzi firmami (B2B) a voči štátu (B2G). Zároveň však bude mať povinnosť prijímať e-faktúry každý podnikateľ – aj ten, ktorý nie je platiteľom DPH.

V praxi to znamená, že:

  • platitelia DPH musia e-faktúry vystavovať aj prijímať
  • neplatitelia DPH ich síce nemusia vystavovať, ale musia ich vedieť prijať a spracovať

E-fakturácia sa tak dotkne prakticky každej firmy alebo živnostníka, bez ohľadu na veľkosť či odvetvie.

Je PEPPOL naozaj integrovaný priamo v Odoo?
Áno. Tok e‑faktúr vieme nastaviť tak, aby sa XML generovalo z dokladov v Odoo, odosielalo a prijímalo cez sieť PEPPOL následne sa automaticky spracovalo v účtovníctve a reportingu – bez “riešenia bokom” mimo ERP.
Je digitálny poštár v Odoo poskytovaný bezplatne?
Áno, Odoo poskytuje funkciu digitálneho poštára (PEPPOL Access Point) priamo v rámci svojej Enterprise platformy bez dodatočných poplatkov za transakcie alebo registráciu. Znamená to, že e‑faktúry môžete odosielať a prijímať priamo cez Odoo bez nutnosti platiť externému sprostredkovateľovi za každú odoslanú správu.
Bude PDF faktúra ešte “stačiť”?
V novom systéme je rozhodujúci štruktúrovaný XML doklad (EN 16931 / PEPPOL BIS Billing 3.0). PDF môže slúžiť len ako vizualizácia pre ľudí – právnu váhu má samotné XML.
Čo ak potrebujem opraviť už odoslanú faktúru?
Po odoslaní cez PEPPOL sa faktúra “neprepisuje”. Opravy sa riešia formálnym opravným dokladom (dobropis / storno). V Odoo nastavíme procesy tak, aby opravy prebehli korektne a dohľadateľne.
Pre koho je vhodná plná integrácia (a pre koho nie)?
Pre SME a stredné firmy je najčastejšie ideálne riešenie priamo v ERP (Odoo) – kvôli automatizácii, predkontovaniu a reportingu. Pre mikropodniky môže byť dočasne vhodné aj jednoduchšie “PEPPOL box” riešenie, no pri raste firmy sa oplatí prejsť na ERP integráciu.
Aký je typický prvý krok?
Diagnostika: krátko zmapujeme vaše procesy, systémy a tok dokladov. Následne navrhneme cieľovú architektúru (Odoo moduly, PEPPOL tok, integrácie) a odporučíme postup po fázach, aby ste boli pripravení na 2027.
Kontakt

Rezervujte si bezplatnú nezáväznú konzultáciu

Zanechajte nám kontakt a stručne popíšte vašu situáciu. Ozveme sa vám s návrhom ďalších krokov a odporúčaniami k úspešnej pripravenosti pre e-fakturáciu od roku 2027. Prípadne nám napíšte priamo na info@digitalizaciauctovnictva.sk.

Kontakt

Vyplňte formulár a ozveme sa vám.


Informácie o ochrane osobných údajov

Nečakajte na rok 2027. Začnite s digitalizáciou dnes.

Spojte procesy, ERP Odoo, e‑fakturáciu a účtovníctvo do jedného projektu – s jedným partnerom a jasnou zodpovednosťou.

Konzultácia je nezáväzná – najprv zhodnotíme, či je integrovaný model vhodný práve pre vašu firmu.